新しいノートパソコンを見ていると、Officeが付いているかどうかで値段がずいぶん変わって、そこで手が止まる人は多いと思う。とくに入学準備の時期は、他にも決めることが多くて後回しにしがちなポイントだ。
『くらしごと』のしおりです。大学のパソコン選びでOfficeが必要かどうか、先に知っておきたい人に向けて、判断の順番からまとめてみます。
大学生活でOfficeを使う場面
レポート作成やゼミの発表資料づくりでは、WordやPowerPointを使う場面がかなり多くなる。文系だと文章量の多いレポートが続くし、理系でも実験結果をまとめるときにワードやパワーポイントを開くことになりやすい。
表計算が必要な授業やアルバイトの収支管理でも、Excelが使えると地味に助かることが多い。関数を細かく使わなくても、表を作って並べるだけで作業がぐっと楽になる。
つまり文系理系を問わず、大学生活のどこかでOfficeソフトに触れる機会はほぼ出てくる。全く使わずに卒業まで済ませるのは、正直かなり珍しいケースだ。
まず確認したい大学側の配布
ここで最初に見るべきなのは、入学する大学がOfficeを無料配布しているかどうかという点になる。パソコンの機種を決める前に、この一点だけ先に確かめておきたい。
多くの大学では在学中、Microsoft 365などを学生向けに無償提供している。配布方法は大学ごとに違って、学内ポータルからダウンロードする形や、専用のライセンスコードが配られる形などいろいろある。
- 学内配布あり
-
Office付きパソコンは基本的に不要になる
- 学内配布なし
-
買い切りか個人向けサブスクを検討する
わたしなら、この配布の有無を大学の情報センターのページで先に確認する。あとから調べ直すのは手間だし、二度手間になるのがどうも好きではない性分だからだ。
Office付きパソコンは必要か
迷いやすいのは、パソコン購入時にOffice付きモデルを選ぶべきかという点だ。値段の差は数万円になることも多く、ここは雑に決めたくないところ。
大学配布のライセンスがあるなら、Office付きモデルは基本的に不要になる。同じ性能のパソコンでもOffice無しモデルのほうが安く買えることが多いので、その差額を他の用途に回せるのは大きい。
まずここで止まります
反対に、配布がない、あるいは在学中しか使えない条件だった場合は、買い切り版か個人向けサブスクのどちらにするかを考える流れになる。使う期間や卒業後の予定によって選び方が変わってくる部分だ。
買い切りとサブスクの分かれ目
自分で契約するとなると、次に迷うのが買い切り版と月額・年額のサブスクのどちらを選ぶかという話。ここは使う年数で考えると判断しやすくなる。
卒業までの数年だけ使うつもりならサブスクの方が総額を抑えられることが多いし、就職後も長く使う想定なら買い切り版のほうが結果的に安く済むケースもある。ここは先に見ておくとラクな比較ポイントだ。
- 大学の無料配布があるか調べる
- 配布は在学中だけかを確認する
- 対象ソフトの種類をチェックする
- 個人のパソコンに入れられるか見る
- 卒業後の扱いも先に考える
この五つを入学前に一通り見ておくだけで、パソコン選びの段階でOfficeについて迷う時間がかなり減る。特に配布条件は大学ごとに差が大きいので、思い込みで進めないほうがいい。
後回しにすると困りやすい点
ここを後回しにすると、入学後すぐのレポート提出で慌てることになりやすい。履修登録やオリエンテーションが続く時期に、ソフトのインストールで足止めされるのはかなりつらい。
新学期は覚えることが一気に増えるので、ソフトの確認まで手が回らない人が実際多い。だからこそ、入学前の少し落ち着いた時間に済ませておきたい作業になる。
ただ、逆に無料の互換ソフトだけで十分なケースもある。提出物がPDFで完結する授業が多い学部なら、Officeへのこだわりはそこまで強くなくてもいい。必要かどうかを先に見極める価値は、そういう意味でも大きい。
見落としやすい注意点
意外と見落とされがちなのが、Office互換ソフトとの相性の問題だ。Googleドキュメントや無料の互換ソフトで代用できる場面もあるけれど、レイアウトが崩れることも珍しくない。
提出物のファイル形式を大学側が明確に指定している授業もある。ここはシラバスや授業初日のガイダンスで案外はっきり説明されるので、見落とさずに確認しておきたい。
就職活動の場面でも、企業側のパソコンにOfficeが入っていることが多い。今のうちに基本操作に慣れておくと、就活期に慌てずに済む。この先を見据えた練習という側面も、実はある。
わたしならこの順で確認する
大学生のパソコンにOfficeが必要かどうかは、大学の無料配布があるかどうかでほぼ決まってくる。配布がある場合はOffice付きモデルを選ぶ必要はなく、その差額をパソコン本体の性能や周辺機器に回せる。配布がない場合だけ、買い切りかサブスクかを比較する流れになる。
ちなみに、ここでひとつ見ておきたいのが配布ライセンスの利用期限だ。卒業と同時に使えなくなるケースが多いので、卒業後すぐに就職して仕事でも使う予定があるなら、そのタイミングで個人契約への切り替えが必要になる。この点だけ、先に頭の片隅に置いておくと後で慌てずに済む。
まずは今日か明日、入学予定の大学のウェブサイトでOffice配布のページを検索してみてほしい。それだけで、パソコン選びの方向がかなりはっきりしてくるはずだ。
